Sleman Miliki Potensi Kearsipan

154

KORANBERNAS.ID–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPKS) Kabupaten Sleman menyelenggarakan Sosialisasi Kearsipan Bagi Organisasi Masyarakat, Senin (25/06/2018) di Aula lantai III Kantor Setda Kabupaten Sleman.

Kepala DPKS Kabupaten Sleman, AA Ayu Laksmidewi mengatakan bahwa sosialisasi ini perlu dikelola, karena Kabupaten Sleman memiliki potensi kearsipan. Potensi tersebut antara lain tingginya volume arsip seperti kegiatan maupun peristiwa yang terjadi, banyaknya peristiwa sejarah, budaya, seni, tradisi, dan aset lain, serta tingkat pertumbuhan arsip di Kabupaten Sleman yang cukup tinggi.

Sasaran pembinaan kearsipan di Kabupaten Sleman juga cukup banyak, yaitu 48 SKPD, 86 Pemerintah Desa, BUMD/Perusahaan, 750 sekolah, 70 UPT, organisasi politik maupun masyarakat, serta perorangan.

Sementara itu Sekda Kabupaten Sleman, Sumadi menyampaikan bahwa peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan kearsipan diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan.

Perda tersebut  memuat tertib arsip OPD, Pemerintah Desa, BUMD, perusahaan, ormas, dan masyarakat.

“Fungsi arsip sebagai identitas jati diri, bukti pertanggungjawaban dan kinerja, sumber informasi, bukti otentik, serta aset sebagai warisan generasi berikutnya,” kata Sumadi.

Menurutnya peran serta masyarakat dalam kearsipan dapat diwujudkan dalam ruang lingkup penyelamatan, pengelolaan, penggunaan arsip. Selain itu masyarakat juga dapat berperan dalam penyediaan sumber daya pendukung, serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan dan penyerahan arsip statis pada Lembaga Kearsipan.(SM)